• Ecrit par Vincent Bonniol-Testa
• Tagged as BTP

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La Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) est devenue un enjeu incontournable pour le secteur du BTP. Afin de respecter les normes environnementales, sociales et éthiques, les audits RSE doivent être rigoureux et précis. La digitalisation et l’automatisation des comptes rendus d'audit RSE permettent de gagner en efficacité et en fiabilité, tout en simplifiant le processus pour vos équipes.
Dans cet article, nous vous expliquons comment utiliser EthnoForms pour digitaliser et automatiser vos comptes rendus d'audit RSE et améliorer la gestion de vos projets BTP.

Pourquoi digitaliser vos audits RSE dans le BTP ?

1. Gagner du temps et améliorer la précision

La collecte et l’analyse des données RSE sont souvent complexes. Les outils digitaux comme EthnoForms permettent d’automatiser la création des rapports en regroupant les données essentielles en temps réel.

2. Assurer une traçabilité optimale

La centralisation des informations dans une plateforme digitale garantit une meilleure traçabilité et facilite l’accès aux données, tout en réduisant le risque d’erreurs.

3. Répondre aux attentes des parties prenantes

Les rapports RSE jouent un rôle clé dans la communication avec les investisseurs, clients et partenaires. Un processus digitalisé garantit des comptes rendus complets et structurés.

Les fonctionnalités d'EthnoForms pour vos audits RSE

1. Création de formulaires personnalisés

EthnoForms permet de concevoir des formulaires adaptés à vos audits RSE, incluant des champs précis pour collecter les indicateurs clés (émissions de CO2, gestion des déchets, sécurité des équipes, etc.).

2. Collecte de données en temps réel

Avec son application mobile, EthnoForms facilite la collecte des données directement sur site, même hors connexion. Les données sont synchronisées une fois la connexion rétablie.

3. Analyse et automatisation des rapports

Après avoir collecté les informations, l’outil génère automatiquement des comptes rendus complets au format PDF ou Excel. Les résultats peuvent également être visualisés sous forme de tableaux de bord interactifs.

4. Exportation simplifiée des données

Les comptes rendus d’audit peuvent être exportés en quelques clics et partagés avec les parties prenantes, garantissant une communication fluide et efficace.

Les étapes pour digitaliser vos comptes rendus d'audit RSE

1. Identifier vos besoins

Analysez vos processus actuels et identifiez les indicateurs clés de votre audit RSE. EthnoForms vous accompagne dans cette démarche pour créer des formulaires sur mesure.

2. Créer des formulaires digitaux

Grâce à l’importation directe depuis Word ou à la création d’ébauches personnalisées, vos équipes disposent d’un outil intuitif pour démarrer rapidement.

3. Collecter les données sur le terrain

Utilisez l'application mobile EthnoForms pour réaliser vos audits en toute simplicité. Ajoutez des photos, signatures ou localisations GPS pour enrichir vos rapports.

4. Analyser et partager les résultats

Une fois les données collectées, accédez à des rapports structurés et exportez-les au format souhaité. Utilisez les tableaux de bord pour identifier rapidement les points d’amélioration.

Bénéfices de l'automatisation avec EthnoForms

• Réduction des erreurs humaines : L’automatisation diminue les risques liés à la saisie manuelle.
• Gain de productivité : Les audits sont réalisés plus rapidement, permettant à vos équipes de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.
• Respect des normes : EthnoForms aide à suivre les réglementations en vigueur et à préparer des comptes rendus conformes aux attentes des parties prenantes.

Conclusion

Digitaliser et automatiser vos comptes rendus d'audit RSE avec EthnoForms, c’est garantir une gestion optimisée, précise et conforme aux exigences du secteur du BTP. Cette transformation digitale vous permet de répondre efficacement aux enjeux environnementaux et sociaux tout en améliorant votre performance globale.

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